Factorial: software de recursos humanos Gratis

Programa de recursos humanosGestionar una empresa tiene muchos frentes y uno de ellos es del que se ocupa el departamento de Recursos Humanos. Si se cuentan con recursos (personal) no hay nada de qué preocuparse, pero si se anda escaso y se pierde productividad por ese lado, hay que buscar soluciones. Una de ellas es el programa de recursos humanos Factorial un software creado por los barceloneses Pau Ramon y Jordi Romero y diseñado para automatizar labores como la emisión de nóminas, organización de las vacaciones de los trabajadores, trámites de documentos, comunicaciones internas u organización de eventos, entre otras funciones.

Además, una detalle que no pasa desapercibido es que utilizar el programa con las funcionalidades básicas (ideal para pequeñas empresas) es gratis. La versión gratuita incluye:

  • Portal de empleado.
  • Gestor de ausencias.
  • Gestor de documentos.
  • Organigrama.

Además de Factorial Básico, hay tres planes más de pago. Comentamos todos ellos.

Plan básico

Este plan gratuito incluye portal de empleado, una de las herramientas más interesantes y útiles para una empresa. ¿En qué consiste? Podríamos decir que es una Intranet donde están dados de alta todos los empleados y desde donde poder realizar gestiones como:

  • Consultar sus nóminas y descargarlas.
  • Solicitar vacaciones.
  • Tramitar una baja por enfermedad.
  • Realizar consultas.

Además, el portal también es útil para la empresa, ya que puede responder a las solicitudes de los empleados y planear y organizar eventos. De forma resumida, el Portal del empleado permite a trabajadores y empresa realizar muchas de las gestiones que realizan un departamento de Recursos humanos de forma rápida, online y sencilla, ya que esta funcionalidad se puede personalizar a la estructura y funcionamiento de la empresa.

Software control de ausenciasCuando un trabajador solicita una baja, vacaciones o se ausenta, lo puede comunicar a la empresa a través del Portal del empleado, pero la empresa, para gestionarlo todo necesita de otra aplicación, en este caso el Gestor de ausencias. Esta funcionalidad se encarga de recibir las solicitudes de baja o ausencia y pasarlas al calendario para, por ejemplo, en el caso de las vacaciones, otros trabajadores no soliciten unos días ya reservados por compañeros.

La mayoría de las gestiones a realizar en el Portal del empleado o el gestor de ausencias genera papeleo, aunque solo sea online. Por eso, Factorial también cuenta con un potente gestor de documentos. Esta funcionalidad está orientada a la empresa y le permite guardar todo tipo de documentos y asociarlos a cada trabajador: nóminas, partes de baja, liquidaciones, etc.

Gestor de organigramasUna última funcionalidad de la versión gratuita de Factorial es el Generador de Organigramas. Esta función es muy útil para estructurar mejor una empresa, especialmente cuando se trata de organizar equipos. Estos organigramas se pueden exportar y compartir con los trabajadores para orientar a nivel orgánico qué trabajador depende de cada coordinador, funciones de cada profesional, etc.

Hasta aquí las funciones que se incluyen en el plan básico. Estas, por supuesto, también se integran en el siguiente plan que vemos a continuación.

Factorial HR

Esta versión avanzada está orientada al campo de las nóminas incluyendo las siguientes funcionalidades:

  • Programa pago nóminasAsesor legal. En este caso se cuenta con un profesional de la tramitación de nóminas para asistir a la empresa en las gestiones a realizar para contratar a trabajadores, tramitar los seguros sociales de los mismos, emitir finiquitos y toda aquella gestión relacionada con el campo de lo laboral.
  • Generador de nóminas. Cada uno de estos documentos tiene complejidad en sí, sobre todo las nóminas. Bien, con Factorial HR, una vez se han incluido los datos laborales de cada trabajador (suelos brutos a recibir, IRPF, etc.) se pueden generar la nóminas de forma automática y enviarse al trabajador.
  • Creador de contratos. Otro de los trabajos más comunes en el departamento de Recursos Humanos que se pueden crear con Factorial HR y, muy importante, derivar a la administración correspondiente para empezar o terminar una relación laboral según legislación.
  • Descarga del Fichero SEPA. Factorial HR permite también domiciliar los pagos de las nóminas.

Factorial Nomina Online

Generador de NóminasLa aplicación Factorial HR incluye muchas de las funcionalidades de Factorial Nómina, aunque esta última se orienta a empresas que necesitan para su departamento de recursos humanos un software centrado solo en la elaboración de contratos, generación y pagos de nóminas además de otras funciones.

Además, esta aplicación se puede utilizar online, con la comodidad que eso supone.

Factorial Beneficios

Una última aplicación dentro del sector de los recursos humanos -y muy importante para los trabajadores- es Factorial Beneficios, en la que merece la pena detenerse de forma más detallada.

Factorial beneficios

La mayoría de los trabajadores en España pueden aprovechar una serie de beneficios sociales y ayudas que algunas empresas prestan. A saber:

  • Tarjeta Restaurante. Que permite descontar el IRPF del importe de la comidas y supone un gran ahorro al año para personas que comen siempre fuera.
  • Seguro privado de salud. Muchas empresas lo ofrecen al tener un exención parcial del IRPF.
  • Pago de la guardería. El estado descuenta el 100% del IRPF a trabajadores que utilicen guarderías para hijos de 0 a 3 años.
  • Tarjeta de transporte. La puede ofrecer la empresa a los trabajadores para que estos se ahorren gran parte del importe de la tarjeta.
  • Cuota de gimnasio. También hay empresas que promueven la salud y el deporte entre sus trabajadores ofreciendo gratis este servicio. A cambio, la empresa puede pagar hasta un 30% menos por persona en el gimnasio con el que tiene acuerdos.

Bien, para gestionar e incluir estos beneficios para trabajadores se ha creado Factorial Beneficios. La aplicación centraliza la concesión de cada beneficio a cada trabajador para poder llevar todo controlado y mejorar así el salario y poder adquisitivo de cada trabajador.

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Hasta aquí nuestro análisis sobre el programa de recursos humanos Factorial. Recordar a los usuarios que la versión Factorial Básico es gratuita y permite comprobar el funcionamiento de la aplicación para luego optar por una versión mayor o más específica.

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