viernes, febrero 23, 2024
Empresa

Programa ERP para mejorar el rendimiento de una empresa

El entusiasmo, contar con un buen servicio o producto o las ayudas estatales en forma de reducción de impuestos o apoyo financiero son algunos de los pilares principales para sacar un negocio adelante. No obstante, hay algunos más como la digitalización de la actividad económica y la optimización de todos los procesos de una empresa. ¿Qué recurso puede ayudar en este sentido? Si duda el software para rrhh, el cual presenta una serie de ventajas que pasamos a describir.

ERP específicos para cada sector

En los últimos años se han desarrollo innumerables aplicaciones empresariales: unas han sido eficaces para las empresas y otras no. En el caso de los ERP, la balanza se ha decantado del lado positivo, por esa razón se ha profundizado mucho más para crear software específico para distintos sectores. Un ejemplo es este programa para consulta médica, el cual permite la gestión integral del funcionamiento de una clínica dental, veterinaria, etc. Una imagen de ejemplo:

Ejempo software ERP Clínica

Además de poder controlar el stock, relación con proveedores, los ERP orientados a servicios B2C, como es el caso del ejemplo mostrado, son realmente útiles para poder gestionar eficazmente las fichas y servicios de cada cliente, con el ahorro de tiempo que ello conlleva y, muy importante, la buena imagen que se da de la empresa.

Os ayudará enormemente a digitalizar vuestra empresa

Es el gran reto de los últimos años para todo negocio. En algunos casos, esa digitalización ha permitido a muchas empresas poder sobrevivir o ampliar ventas.

Y dentro de la transformación en la que el sector empresa está todavía inmerso, el Software ERP es uno de los grandes protagonistas por las razones expuestas en el apartado anterior. De hecho, al día de hoy, la digitalización total de un negocio pasa por el uso del ERP,

Ganaréis en rendimiento y productividad

ERP para mejorar productividad

Contar con un software que centralice muchas de las funciones que antes se realizaban de forma individualizada es ya un gran avance a la hora de conseguir un mayor rendimiento de la empresa. Además, todos los empleados y directivos de la misma tendrán acceso a los recursos e información al mismo tiempo, lo que ayuda a conseguir una mejor coordinación.

Esto último va a incidir de forma importante en la optimización del tiempo que los trabajadores dedican a unas acciones u otras, lo que les permitirá ser más productivos. En el caso de los autónomos o pequeños empresarios, también les permitirá dedicarse a otras labores como la búsqueda de clientes o mejora de productos y servicios.

Mejor y mayor control del gasto

El éxito de una empresa no sólo tiene que con lo que se gana, también con lo que se gasta. Y, como decíamos antes, utilizar un ERP también va a ser muy útil para la gestión de proveedores. Esto incluye estar al día de los precios de los mismos y poder así buscar el que mejor margen ofrezca.

Aunque el ERP no es una aplicación contable en sí misma, también posee módulos donde poder visualizar las cuentas de gastos o, en el peor de los casos, establecer conexiones con otras aplicaciones más orientadas a la gestión del contabilidad. En cualquier caso, permiten obtener una visión muy completa del DEBE de la empresa.

Mejora el departamento de Recursos Humanos

La última de las ventajas de utilizar un ERP tiene que ver con la mejora en el funcionamiento del departamento de RRHH. Como ocurre con el software orientado a clínicas, también los hay orientados a la gestión de este departamento. Sus ventajas tangibles son:

  • Mejoras en los procesos de selección. Al poder organizar mejor la información de los postulantes a un empleo.
  • Ayuda a la conciliación laboral. Es decir, se gestionan mejor las vacaciones, bajas y demás casuística que se da entre trabajadores.
  • Es esencial para la buena coordinación entre equipos. Como decíamos antes, al centralizar toda la información, todos los trabajadores y directivos pueden acceder a ella de forma más rápida, compartirla, etc.

¿Hay más ventajas de uso del ERP? Desde luego. Este tipo de software no deja de evolucionar, integrarse con otras aplicaciones y añadir nuevos módulos y funcionalidades.

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