Servicios de control de presencia y horarios

El incumplimiento de los horarios de entrada y salida de los trabajadores es un problema tanto para empresas privadas como públicas. Sin embargo, existen diversos sistemas para el registro horario obligatorio y control de presencia que van mejorando este aspecto y que revisamos a continuación.

Control de presencia por llamada de teléfono

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Es de los más novedosos y ya existen plataformas que distribuyen este servicio. Su funcionamiento es tan sencillo como habilitar un número de teléfono al que los trabajadores y trabajadoras puedan llamar en el momento de entrar a trabajar y salir.

Para realizar la llamada deberán utilizar teléfonos ubicados dentro de la empresa. La propia llamada desde el teléfono del trabajador ya habilita la presencia. También se puede tener que utilizar un código a marcar en la llamada e individualizado por cada trabajador si el terminal es utilizado por varios.

Por otro lado, el dueño de la empresa o coordinador de un organismo simplemente tendrá que acceder a un panel de control donde poder conocer las horas de entrada y salida de los trabajadores.

La principal ventaja de este tipo de servicio es que solo se necesita acceso a Internet para que el coordinador pueda acceder a la aplicación (en la Nube) y comprobar la presencia de los trabajadores. Además, con teléfonos analógicos al uso se puede habilitar este servicio. Sin duda el más económico.

Gracias a su fácil instalación, este tipo de servicio también está disponible para colegios o, incluso, para hogares si contratan servicio doméstico.

Control de presencia por tarjeta con banda magnética

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Es un tipo de control de horarios muy utilizado y uno de los clásicos. En él se utiliza un terminal digital donde los trabajadores tienen que pasar la banda magnética para registrar su entrada y salida del trabajo.

El coste de este sistema es caro porque requiere un terminal de este tipo por cada puesto o acceso al trabajo y una red de comunicación interna compleja y analógica, lo que implica eso en cableado.

Un ejemplo de este tipo de control de presencia es un aeropuerto. En él se pueden necesitar decenas o cientos de estos terminales para poder permitir que cada trabajador pueda fichar con su tarjeta de banda magnética entrando desde múltiples lugares.

Control de presencia por huella digital

Control presencia huella digitalNo es un sistema futurista. De hecho, ya está presente en multitud de empresas y organismos públicos. A diferencia del resto de sistemas, cuenta con una gran ventaja: no se puede falsificar la entrada del trabajador o trabajadora ya que las huellas digitales de las personas son únicas.

En el lado de las desventajas, implementar estos sistemas son caros por su compleja tecnología y mantenimiento. Además, a la hora de dar de alta a cada trabajador en el sistema hay que añadir una muestra de su huella digital, proceso más complejo que crear una tarjeta con banda magnética.

Fichar fuera de la oficina

Control de presencia Google Maps¿Qué ocurre con trabajadores que desarrollan su trabajo en el sector del transporte? ¿O con comerciales que a veces no pasan por la oficina? Hace tiempo era difícil el control de presencia en este sentido, pero hoy en día, con las aplicaciones móviles y la utilización generalizada de smartphones es mucho más fácil.

La herramienta que se utiliza es un software en la Nube que permite a los trabajadores conectarse a Internet y registrar el comienzo y final de jornada. Estas aplicaciones también cuentan con localización del dispositivo del trabajador (están conectadas con Google Maps) para saber dónde se encuentra en todo momento.

También, aunque los trabajadores no cuenten con smartphones, la propia empresa suele proporcionárselos.

Y hasta aquí un resumen de las mejores herramientas y recursos de control de presencia actuales.

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