Cómo se llena una solicitud de empleo

Cumplimentar una solicitud de trabajo o empleo es algo parecido a hacer lo propio con un currículum, pero de forma mucho más precisa y para optar ya a un puesto en concreto. De hecho, la solicitud de empleo se suele rellenar presencialmente en una empresa que ofrece vacantes o de forma digital en su propia web.

Es decir, es importante llenar bien una solicitud de trabajo porque las posibilidades de conseguir el empleo son altas. Por esta razón, queremos ahondar un poco más sobre cómo cumplimentar este documento y daros unos consejos para causar la mejor impresión.

Cómo llenar una solicitud de empleo

Antes de pasar a las explicaciones, os recomendamos echar un vistazo al formato de solicitud de empleo. Como podéis ver, la solicitud es un documento de extensión media donde la empresa va a recoger todos vuestros datos, tanto profesionales como personales.

El hecho de que os encontréis tantas preguntas sobre vuestro estado de salud, si habéis hecho el servicio militar, aficiones, etc. es porque el siguiente paso en el proceso de selección es la contratación, y la empresa necesita saber lo máximo posible sobre vosotros para no llevarse sorpresas a posteriori, sobre todo en bajas laborales.

Dicho esto, hablemos ya de cómo llenar una solicitud.

Si es una solicitud de empleo impresa

Si el formato de la solicitud está en papel, es muy posible que estéis en la propia empresa y tengáis poco tiempo para cumplimentarla. La forma de hacerlo con calidad es como sigue:

  • Leer todo el documento con atención antes de escribir nada.
  • Una vez comprendáis todos los apartados del documento, empezad siempre desde la parte superior.
  • Utilizad color de bolígrafo negro o azul.
  • Si la solicitud no indica nada, escribir en letras mayúsculas y en formato “cuadrado”, como la letra Arial de los documentos digitales. La idea es que se entienda perfectamente lo que escribís.
  • Ante cualquier duda, preguntar a los entrevistadores o personal de la empresa para no tener que tachar o, en último caso, pedir otra solicitud.
  • Responder a todas las preguntas con sinceridad y precisión, tanto a las de índole personal como profesional.

Si es una solicitud de empleo para enviar a nivel digital

Suele ser una solicitud de empleo Word que podéis descargar y cumplimentar, luego guardar y, finalmente, enviar a la empresa a través de Email o formulario. También puede darse el caso de que la solicitud se llene totalmente online en el sitio web de la empresa.

Si no es un documento en Word o un formulario online, os podéis encontrar estos casos:

  • Si la solicitud está en PDF, es posible que necesites un editor de este tipo de documentos. Google y Hotmail ofrecen este servicio gratuito con sólo crear una cuenta.
  • Si el documento está en Excel deberéis tener algunos conocimientos de este programa para cumplimentar la solicitud de forma correcta.
  • En algunos casos la solicitud permite ser firmada con una imagen escaneada de vuestra firma. Tenerla lista por si acaso.

Cualquiera que sea la forma de llenar la solicitud o su formato, aunque estéis en casa, es importante que cumplimentéis el documento en un lugar sin ruido para llenar la solicitud de forma correcta.

Tips para aumentar las posibilidades de ser seleccionado

Además de los aspectos más técnicos descritos en la parte superior, como ocurre al diseñar un CV, hay una serie de consejos que es bueno tener en cuenta a la hora de cumplimentar una solicitud de trabajo. Tres de los más importantes:

  1. Referencias de empresas. Las solicitudes de empleo siempre piden referencias de otras empresas donde hayáis trabajado. Es importante que os pongáis en contacto con ellas para ponerlas sobre aviso. Además, sólo incluir en la solicitud a éstas, no a otras que desconozcan que las van a llamar. Una buena recomendación de terceros os puede dar el puesto.
  2. Tener siempre el CV a mano. Especialmente si llenáis la solicitud en la propia empresa. Seréis más precisos a la hora de cumplimentar los datos profesionales y académicos.
  3. No incluyas datos incoherentes con el CV. Ni de forma consciente ni inconsciente. Si has enviado previamente tu currículum a la empresa, es muy posible que ésta lo coteje con la solicitud de empleo.

Es cierto que hay más elementos que intervienen en la selección de un trabajador (experiencia, conocimientos, número de candidatos…) pero cumplimentando con seriedad una solicitud de empleo aumentaréis seguro vuestras posibilidades.

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